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2022年是精细化管理年，在要求我们把工作做精、做细、做优的前提下，如何用文字语言把工作成果展示好，把经验分享好，把信息传达好，便成了一项很重要的工作。
很多人听到写东西就头疼，感觉无从落笔。那么如何把公文写好？步骤又是怎样的？下面我给大家用一个形象的例子来展示：
如果把公文比作水果，你觉得像哪种？相信很多人因为个人不同的喜好，有不同的答案。看过一位有名的笔杆子的文章，他把优秀的公文比作熟透了的水蜜桃：形正、皮薄、肉厚、味甜、核实。
1.形正：水蜜桃形状圆润饱满，颜色充满美感。
公文要求格式规范，版面美观，用词用语严谨。
2.皮薄：成熟水蜜桃，撕掉薄皮即可食用。
公文要求简洁、明快，直书其意。
3.肉厚：水蜜桃的果肉厚实，营养丰富。
公文要求内容详实，材料、数据充分，要有观点、有洞见、金句多。
4.味甜：水蜜桃味道甜美多汁。
公文写作内容要正向，要有可读性。
5.核实：水蜜桃的核小而坚实。
公文要有自己的核心思想和主旨内容。
因此，按照画一颗美味的水蜜桃的步骤和要求来写公文就显得形象生动了。
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第一步：格式要规范（形正）
公文的外形就是文面，版面（尤其红头文件）形式从标题、字体、字号、落款到版记，都有严格的格式要求。《兴原认证中心有限公司公文管理办法》等制度对公文的页边距、字体字号、行间距有着非常明确的要求。
这里要注意：
1.不要缺项。比如很多同事写的文章最后没有页码或者落款、日期等。如果把规范的公文格式比喻成穿正装参加正式场合，没有页码、落款好比一身西服没穿鞋，那就会很尴尬了；
2.文件名要用全名并标明日期和版次，这样传递时方便查找和审阅。假如文件名就叫：《汇报文件》，好比别人问你怎么称呼，你说自己叫“老高”，等想联络你的时候，发现通讯录有7-8个“老高”，轻则找你要花一番功夫，重则损失一笔业务或者合作。
ps:我本人一般都是将公文格式打印出来悬挂工位，以便随时查看；文件名格式：年-月-日-文件全名-修改者缩写。
第二步：提纲逻辑要清晰（皮薄）
公文是应用型文章，一切围绕解决问题展开，论述问题开门见山、直陈其事，不让读者太费劲去理解。要用精炼的语言勾勒提纲，以标题为骨架而后填充段落内容。每一个篇章要规划好阐述的内容，从标题要能看出章节的意思，从段首语要能看出段落的主要意思，且各部分的内容要聚焦，不要相互交叠，不要废话连篇。
第三步：佐证材料、数据要详实，推进步骤要明确（肉厚）
公文是实用之文，最忌讳虚而无用之言，好的公文，“肉”一定得厚，要“言之有物”，要有观点、有洞见、金句多。
比如公司上报科信部的两篇建议，开篇引用了习总书记的讲话、2022年政府工作报告及国资委的有关要求，再结合集团的有关要求提出观点。通篇报告材料权威、数据准确，开展此项工作的必要性充足，分步骤展开推进的措施和方案以及注意事项明确，逻辑清晰，“言之有物”，才会得到科信部的认可及采纳并推广实施。
第四步：要有j9九游会真人游戏第一的解决方案（味甜）
不管是汇报还是建议，在客观说明面临的问题和难度的时候，一定要拿出解决的方案或者工作提高的思路、决心、计划，不能是对问题的抱怨和束手无策，这样会显得整篇文章缺少正能量且毫无意义。比如公司“十四五”发展规划中，面临市场的竞争及行业的监管等内外部经营压力，制定“52316”规划作为应对措施，内部逻辑清晰，问题导向明确：
五个率先：别人无的我们有！
两个引领：别人有的我们强！
三个平台：别人强的我们优！
16项任务：别人虚的我们实！
第五步：观点明确（核实）
这也是最重要的一步，就是前面的规范、内容、数据都有了，一定要阐述自己的观点：最终的目的是什么？你写的这个文章是想说明什么问题？
1.如果是汇报、工作方案，那就要把工作的时间节点和工作成果说清楚，不要怕语言平实，花里胡哨的辞藻不如实实在在的计划和方案；
2.如果是建议或者上会材料就要把abcj9九游会真人游戏第一的解决方案拿出来，并阐明优缺点。让决策者做选择题的同时也是你对这个问题思索、提高的过程，不要只提问题不提j9九游会真人游戏第一的解决方案。
结 语
提高公文写作水平，不是一朝一夕可以实现的，需要日积月累，循序渐进，其关键点就是要对自身的业务熟练和精通，不断的思考积累素材，在“画桃”才能有笔、有墨，技法表现生动。
综合业务部 高智勇
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