精细化管理丨写文如“画桃”—浅析公文写作-j9九游会真人游戏第一

电话:010-62980337

地址:北京市海淀区上地三街9号嘉华大厦c座711

精细化管理丨写文如“画桃”—浅析公文写作
发布: 日期:2022年08月17日

 2022年是精细化管理年,在要求我们把工作做精、做细、做优的前提下,如何用文字语言把工作成果展示好,把经验分享好,把信息传达好,便成了一项很重要的工作。

 


很多人听到写东西就头疼,感觉无从落笔。那么如何把公文写好?步骤又是怎样的?下面我给大家用一个形象的例子来展示:


如果把公文比作水果,你觉得像哪种?相信很多人因为个人不同的喜好,有不同的答案。看过一位有名的笔杆子的文章,他把优秀的公文比作熟透了的水蜜桃:形正、皮薄、肉厚、味甜、核实。

1.形正:水蜜桃形状圆润饱满,颜色充满美感。

公文要求格式规范,版面美观,用词用语严谨。

2.皮薄:成熟水蜜桃,撕掉薄皮即可食用。

公文要求简洁、明快,直书其意。

3.肉厚:水蜜桃的果肉厚实,营养丰富。

公文要求内容详实,材料、数据充分,要有观点、有洞见、金句多。

4.味甜:水蜜桃味道甜美多汁。

公文写作内容要正向,要有可读性。

5.核实:水蜜桃的核小而坚实。

公文要有自己的核心思想和主旨内容。


因此,按照画一颗美味的水蜜桃的步骤和要求来写公文就显得形象生动了。


第一步:格式要规范(形正)


公文的外形就是文面,版面(尤其红头文件)形式从标题、字体、字号、落款到版记,都有严格的格式要求。《兴原认证中心有限公司公文管理办法》等制度对公文的页边距、字体字号、行间距有着非常明确的要求。

 

这里要注意:

1.不要缺项。比如很多同事写的文章最后没有页码或者落款、日期等。如果把规范的公文格式比喻成穿正装参加正式场合,没有页码、落款好比一身西服没穿鞋,那就会很尴尬了;

2.文件名要用全名并标明日期和版次,这样传递时方便查找和审阅。假如文件名就叫:《汇报文件》,好比别人问你怎么称呼,你说自己叫“老高”,等想联络你的时候,发现通讯录有7-8个“老高”,轻则找你要花一番功夫,重则损失一笔业务或者合作。

ps:我本人一般都是将公文格式打印出来悬挂工位,以便随时查看;文件名格式:年-月-日-文件全名-修改者缩写。

 

第二步:提纲逻辑要清晰(皮薄)

公文是应用型文章,一切围绕解决问题展开,论述问题开门见山、直陈其事,不让读者太费劲去理解。要用精炼的语言勾勒提纲,以标题为骨架而后填充段落内容。每一个篇章要规划好阐述的内容,从标题要能看出章节的意思,从段首语要能看出段落的主要意思,且各部分的内容要聚焦,不要相互交叠,不要废话连篇。

 

第三步:佐证材料、数据要详实,推进步骤要明确(肉厚)

公文是实用之文,最忌讳虚而无用之言,好的公文,“肉”一定得厚,要“言之有物”,要有观点、有洞见、金句多。

 

比如公司上报科信部的两篇建议,开篇引用了习总书记的讲话、2022年政府工作报告及国资委的有关要求,再结合集团的有关要求提出观点。通篇报告材料权威、数据准确,开展此项工作的必要性充足,分步骤展开推进的措施和方案以及注意事项明确,逻辑清晰,“言之有物”,才会得到科信部的认可及采纳并推广实施。

 

第四步:要有j9九游会真人游戏第一的解决方案(味甜)

不管是汇报还是建议,在客观说明面临的问题和难度的时候,一定要拿出解决的方案或者工作提高的思路、决心、计划,不能是对问题的抱怨和束手无策,这样会显得整篇文章缺少正能量且毫无意义。比如公司“十四五”发展规划中,面临市场的竞争及行业的监管等内外部经营压力,制定“52316”规划作为应对措施,内部逻辑清晰,问题导向明确:

五个率先:别人无的我们有!

两个引领:别人有的我们强!

三个平台:别人强的我们优!

16项任务:别人虚的我们实!

 

第五步:观点明确(核实)

这也是最重要的一步,就是前面的规范、内容、数据都有了,一定要阐述自己的观点:最终的目的是什么?你写的这个文章是想说明什么问题?

1.如果是汇报、工作方案,那就要把工作的时间节点和工作成果说清楚,不要怕语言平实,花里胡哨的辞藻不如实实在在的计划和方案;

2.如果是建议或者上会材料就要把abcj9九游会真人游戏第一的解决方案拿出来,并阐明优缺点。让决策者做选择题的同时也是你对这个问题思索、提高的过程,不要只提问题不提j9九游会真人游戏第一的解决方案。

 

 

结 语
提高公文写作水平,不是一朝一夕可以实现的,需要日积月累,循序渐进,其关键点就是要对自身的业务熟练和精通,不断的思考积累素材,在“画桃”才能有笔、有墨,技法表现生动。

 

综合业务部 高智勇

 

 

 

网站地图